LES ETAPES

1-Remplir la fiche 1er contact

Pour toute demande de subvention, le porteur du projet doit remplir une feuille 1er contact qu’il trouvera soit en ligne dans l'onglet "1er contact" soit à l’accueil du PIJ de Valenciennes ou auprès du référent de sa commune dont vous trouverez la liste sur le document téléchargeable " CLAP, mode d'emploi".

Suite à cette démarche, le document est transmit à la conseillère technique du CLAP qui prendra contact avec le porteur pour l’informer de l’éligibilité ou non de son projet. Si le projet entre dans les critères, un rendez-vous est défini.

2-Trois rencontres minimum pour élaboration du projet

- Diagnostic, écoute,
- Réalisation du dossier CLAP, recherche de financements ou de partenaires spécialisés,
- Dépôt du dossier, préparation à la commission.

Le dépôt des dossiers se fait sur rendez-vous et suivant les dates de dépôt mentionnées dans l'onglet "Calendrier des commissions".

Les commissions se déroulent dans  les communes adhérentes

3-Présentation du projet en commission

La Commission d’attribution se réunit tous les deux mois, le mercredi, pour examiner les demandes de subvention. Elle est composée de représentants des communes adhérentes et des partenaires techniques du CLAP. Les acteurs du projet sont invités à venir présenter, de vive voix, leur initiative.

Pour connaître l’avis, le porteur peut contacter la conseillère technique du CLAP à compter du lendemain de la commission. Il peut être favorable, défavorable, ou ajourné à une prochaine commission.

4-Votre engagement

Lorsqu’il est favorable, les acteurs du projet s’engagent à :

- Pour les séjours autonomes : réaliser une action auprès des jeunes de leur quartier avant la présentation du bilan en commission,

- Pour tout projet : fournir un bilan oral et écrit en commission et partager son expérience.